У циљу смањења могућности ширења вируса корона међу корисницима наших услуга и свих грађана Републике Српске, Штаб за ванредне ситуације Фонда 16. марта 2020. године је донио следеће мјере:

  1. Уводе се додатне ванредне мјере у раду Фонда за пензијско и инвалидско осигурање Републике Српске, у свим организационим јединицама (Централној служби, 6 филијала и 51 пословници);
  2. Рад са странкама се своди на минимум и само у крајње неопходним ситуацијама, те стога молимо кориснике права и осигуранике да било какве обавезе које имају у Фонду за пензијско и инвалидско осигурање Републике Српске одложе до даљњег и не долазе у просторије Фонда, већ да Фонд контактирају на бројеве телефона или путем електронске поште, а захтјеве за остваривање права на пензију подносе искључиво путем поште на адресу Фонда, уз обавезну назнаку контакт телефона и мејл адресе;
  3. Ограничава се улазак странака у шалтер сале на максимално 3, уз препоручене мјере држања растојања и друге превентивне мјере;
  4. Уводи се прерасподјела рада запослених у Фонду, и то тако да од 17. марта 2020. године на посао долази 50% запослених, који су најнеопходнији за одржавање минималног функционисања радних процеса;
  5. У зависности од развоја ситуације, у наредном периоду могуће је и додатно смањење броја ангажованих на радним пословима и задацима;
  6. Обуставља се до даљњег рад органа вјештачења који врше оцјену радне способности осигураника, у вези са захтјевима за остваривање права на инвалидску пензију;
  7. Пословнице гдје је један запослен не раде до даљњег;
  8. Тамо гдје је могуће Фонд ће за запослене примјењивати рад од куће;
  9. Обустављају се сва службена путовања;
  10. У договору са Удружењем пензионера Републике Српске забрањује се рад свих клубова пензионера до даљњег;
  11. Задужују се руководиоци филијала и шефови пословница да ступе одмах у контакт са шефовима штабова за ванредне ситуације у својим градовима и општинама и провјере могућност извршења дезинфекције и дезинсекције радних просторија у складу са мјерама Владе Републике Српске;
  12. Позивају се сви запослени у Фонду да уколико имају сазнања да је неко од њихових познаника, комшија, пријатеља, родбине боравио у земљама жаришта вируса корона да исте, уколико нису пријавили свој боравак у дому здравља, замоле да то учине, ако пак не желе, онда да исте пријаве надлежним органима.